Wersja 1.0 z dnia 5 października 2026 r..
Kto jest administratorem
Dominik Łupicki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą DOMINIK ŁUPICKI, ul. Nadwarciańska 74, 62-040 Puszczykowo, NIP 7831935719. Kontakt w sprawach danych: [email protected].
Jakie dane przetwarzamy, po co i jak długo
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Piszemy albo dzwonimy do firmy z propozycją podglądu strony | nazwa firmy, adres strony, telefon, adres e-mail; czasem imię i nazwisko osoby kontaktowej | przedstawienie propozycji współpracy; uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do sprzeciwu, najdłużej 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Ktoś prosi, żeby się z nim nie kontaktować, albo odmawia | skrót adresu e-mail, telefonu i domeny | żeby więcej się nie odezwać; uzasadniony interes | bezterminowo, w postaci skrótu, z którego nie da się odczytać danych |
| Rozmowa telefoniczna z naszym numerem służbowym | nagranie i jego zapis tekstowy | rzetelne wykonanie projektu według słów klienta; uzasadniony interes; o nagrywaniu informujemy na początku rozmowy, a nagranie rozmówcy, który się nie zgodził, kasujemy | nagranie 30 dni; zapis przez czas współpracy i 12 miesięcy po niej |
| Zawarcie i wykonanie umowy | dane firmy, dane do faktury, materiały do strony, korespondencja, potwierdzenie akceptacji warunków i strony | wykonanie umowy (lit. b), obowiązki podatkowe (lit. c), obrona przed roszczeniami (lit. f) | czas umowy i 5 lat od końca roku rozliczenia; potwierdzenia akceptacji do przedawnienia roszczeń |
| Zamówienie bezpłatnego projektu formularzem | nazwa firmy, miasto, adres strony, adres e-mail albo telefon, treść wiadomości oraz, jeśli podane, odpowiedzi o potrzebach, imię i nazwisko i rola w firmie | przygotowanie i wysłanie projektu z wyceną, jedno przypomnienie, telefon na prośbę z formularza; umowa albo działania przed jej zawarciem na żądanie osoby (lit. b), a gdy formularz wysyła pracownik albo przedstawiciel spółki: uzasadniony interes (lit. f) | 12 miesięcy od wysłania podglądu; przy umowie płatnej jak w wierszu o umowie |
| Informacje o nowych usługach (wiadomości e-mail, telefon, SMS) | adres e-mail albo numer telefonu, imię i nazwisko, nazwa firmy | informowanie o własnych usługach wyłącznie za zgodą, osobno dla e-maila i dla telefonu (lit. a; art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej) | do wycofania zgody |
| Dowód zgody i akceptacji regulaminu | treść oświadczeń, wersja formularza i regulaminu, data i godzina wysłania formularza i potwierdzenia zamówienia, wycofania zgód | wykazanie zgody i obrona przed roszczeniami; uzasadniony interes (lit. f) w związku z art. 7 ust. 1 RODO | 5 lat od ostatniego kontaktu opartego na zgodzie |
| Formularze na naszej stronie (kontakt, uwagi do projektu, akceptacja, zgłoszenie zmiany, rezygnacja) | dane wpisane w formularzu i przesłane pliki | odpowiedź na zgłoszenie, wykonanie umowy; uzasadniony interes albo umowa | do zakończenia sprawy, najdłużej 12 miesięcy; w ramach umowy jak wyżej |
| Formularz danych dostępowych | dane dostępowe zaszyfrowane w przeglądarce, zanim opuszczą urządzenie | wdrożenie strony; umowa | do zakończenia wdrożenia; potem prosimy o zmianę hasła |
Dane kontaktowe firm pochodzą z ich własnych stron internetowych oraz z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Źródło konkretnego adresu podajemy w każdej pierwszej wiadomości.
Komu powierzamy dane
Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: Google (poczta, arkusz i dysk w usłudze Google Workspace), Cloudflare (strona, podglądy i formularze), Hetzner (serwer stron klientów), Bitwarden (sejf na dane dostępowe), Fakturownia (faktury), dostawca telefonii internetowej (nagrania rozmów) oraz Anthropic (model językowy, który pomaga przygotować projekty i teksty). Do modelu językowego trafiają treści po zamianie numerów telefonów, adresów e-mail oraz imion i nazwisk na znaczniki. Do organizacji pracy używamy komunikatora Telegram: trafiają do niego nazwy firm i dane potrzebne do wykonania czynności, a wiadomości z treścią klienta usuwamy z niego w ciągu 48 godzin. Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych.
Podglądy stron
Projekt koncepcyjny przygotowany dla firmy jest dostępny wyłącznie pod prywatnym adresem, nie jest indeksowany przez wyszukiwarki i jest usuwany na żądanie albo po 90 dniach bez dalszej współpracy. Nie liczymy wejść na podgląd i nie umieszczamy w wiadomościach elementów śledzących. Przycisk „Nie jestem zainteresowany” na podglądzie działa jak sprzeciw: od tej chwili się nie odzywamy.
Twoje prawa
Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie, sprzeciw oraz skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Sprzeciw wobec kontaktu wystarczy wyrazić jednym słowem: STOP, w odpowiedzi na dowolną naszą wiadomość. Na pozostałe żądania odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznych, które wywołują skutki prawne.
Zgodę na informacje o nowych usługach możesz wycofać w każdej chwili: linkiem w wiadomości, w rozmowie albo e-mailem. Wycofanie zgody nie wpływa na zamówiony projekt ani na zgodność z prawem wcześniejszego kontaktu. Podanie danych w formularzu zamówienia projektu jest dobrowolne, ale bez nazwy firmy, miasta, imienia i nazwiska oraz adresu e-mail nie przygotujemy i nie wyślemy projektu.
Pliki cookies
Nasza strona nie używa plików cookies do analityki ani reklamy.